Zmeny v osvedčovaní podpisov a listín od 1.9.2026

Preukazovanie totožnosti

Ten, kto bude žiadať osvedčiť zhodu listín alebo pravosť svojho podpisu, preukáže svoju totožnosť platným občianskym preukazom, cestovným dokladom alebo námorníckou knižkou. Ak je žiadateľom cudzinec, preukazuje sa platným cestovným dokladom. Akceptuje sa aj občiansky preukaz krajiny, z ktorej cudzinec pochádza, tzv. ID karta. Zo zákona však vypadlo preukazovanie sa „Povolením na pobyt“, čo cudzinci doteraz využívali.

Nový správny poplatok za vyhotovenie kópie 

Pri osvedčovaní zhody listín môže obec vyhotoviť kópiu osvedčovanej listiny na náklady žiadateľa. Za vyhotovenie fotokópie listiny, ktorá je súčasťou podania na začatie konania na správnom orgáne, sa za každé – aj začaté – dve strany (jeden list, či je text len z jednej strany alebo je na obidvoch stranách) vyberá správny poplatok 1 euro.

Zväzovanie všetkých listín 

Ak listinu bude tvoriť viac ako jeden list, osvedčujúca osoba zviaže listinu trikolórnou šnúrou vo farbách štátnej vlajky, jej voľné konce prelepí nálepkou a opatrí odtlačkom úradnej pečiatky okresného úradu alebo obce. To znamená, že sa bude vykonávať viazanie listín aj pri osvedčovaní podpisov, nielen pri osvedčovaní zhody listín – ako to bolo doteraz. Napríklad, ak sa bude osvedčovať podpis na kúpnej zmluve, automaticky sa vykoná viazanie listiny, bez poplatku.

Overovanie listín s ochranným prvkom len u notára

Osvedčenie zhody listín obec nevykoná, ak ide o listinu, ktorá obsahuje ochranný prvok a pri vytvorení kópie dochádza k znehodnoteniu jeho funkcie. Týka sa to listín, ktoré obsahujú vodoznaky, reliéfne alebo suché pečate, opticky variabilné prvky – hologramy. Obec nemôže osvedčovať vysvedčenia, diplomy, certifikáty, rodné listy, sobášne listy, úmrtné listy a iné dokumenty, ktoré tieto ochranné prvky obsahujú. Osvedčenie týchto dokumentov vykonáva len notár.